Desafíos

Un sistema de control interno eficiente es la clave para el éxito de una empresa. Proporciona la confianza de que la exposición a riesgos está bien balanceada con la rentabilidad de negocios, que los requisitos regulatorios se cumplen y que tanto el capital como los recursos están distribuidos apropiadamente.
Las empresas batallan para obtener el máximo control de sus inversiones.

Esto se debe al deficiente rendimiento de control relacionado con la centralización de los sistemas de gestión que se extiende en toda la organización; la dificultad para lograr la frase  “Controle una vez, cumpla con muchos”  mientras evita controles excesivos o redundantes o con los retrasos extendidos que hay entre que se reciben los resultados de las evaluaciones de cumplimiento y riesgo y se llevan a cabo las acciones correctivas.

Soluciones

Las soluciones HOPEX de MEGA proporcionan un controlador interno con herramientas que respaldan los procesos end-to-end de control interno –desde la identificación hasta el reporte– y puede automatizarlo de manera ágil para brindar valor a los negocios.

Las soluciones tienen la capacidad de implementar un sistema de control interno con la participación de toda la organización y en particular de los administradores operativos. Toda la información relacionada con riesgos, controles internos, requisitos de regulación, procesos de negocios y la manera en que están relacionados y el impacto que tiene unos con otros está almacenada en un repositorio central.

La empresa obtiene un conocimiento claro de todo el ambiente de control y puede medir de manera sencilla el impacto de negocios de control. Las empresas puede tomar decisiones informadas acerca de cómo  el sistema de control interno puede contribuir a mejorar el desempeño de negocios, reducir la exposición de riesgos y asegurar el cumplimiento regulatorio.

Reduzca la Exposición a Riesgos

Reduzca la exposición a riesgos con un mapeo y gestión de control eficiente:

  • Mapee todos los controles internos e identifique las características necesarias para gestionar estos controles en correlación con los principales cambios de la empresa.
  • Automatice la evaluación de los controles y pruebe campañas a través de cuestionarios, alertas y recordatorios para un monitoreo continuo, una autoevaluación y un conocimiento en tiempo real de la exposición a riesgos.
  • Establezca detonadores en los sistemas e implemente planes de acción predeterminados sin retraso
  • Mejore la conciencia de riesgos entres los usuarios de negocios  –de manera particular con los que están relacionados o tienen responsabilidades en gestión de riesgos– al utilizar un repositorio de información  compartido y centralizado sobre de riesgos y controles.

Asegure el Cumplimiento Regulatorio

Asegure el cumplimiento de controles requeridos por los estándares y las regulaciones:

  • Almacene evaluaciones y pruebas que se ha llevado a cabo en cada control interno, junto con la documentación de respaldo pertinente en el repositorio HOPEX central para facilitar el acceso a todas las personas involucradas en el proceso de cumplimiento.
  • Detecte problemas, como debilidades o incumplimientos  en controles de manera inmediata con alertas instantáneas, que se envían a la persona a cargo para iniciar una investigación sin demora.
  • Mantenga el nivel de cumplimiento a través de mejoras continuas de los controles de eficiencia y la alineación de la estrategia de administración de riesgos.

Mejore el desempeño de los procesos de negocios

Mida y mejore el desempeño de los procesos de negocios con planes de acción e informes clave:

  • Mida y de seguimiento a los procesos de negocios asociados con un conjunto de controles que determinen formas para hacer los procesos de negocios más eficientes
  • Concentre datos de las evaluaciones de control y las autoevaluaciones a través de diferentes tipos de informes, tableros y herramientas de calificación para monitorear de manera continua el desempeño de los procesos de negocios.
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