Desafíos

Con las nuevas regulaciones como el Reglamento General de Privacidad de Datos (GDPR) de la Unión Europea, hay una necesidad urgente para las empresas de cambiar la manera en que se procesan y gestionan los datos. Esto impacta a toda la organización.
Nuevas figuras pueden surgir, como el encargado de la Privacidad de Datos (DPO por sus siglas en inglés), para garantizar la coordinación eficiente y ampliar las acciones de implementación y el gobierno de datos.

Los procesos de negocios tendrán que ser adaptados sin impactar la productividad de la operación.  Los proyectos de TI tendrán que integrar una evaluación de impacto en la privacidad.  Habrá que desarrollar nuevos procesos de negocio para respaldar los derechos de datos y otros requisitos, como notificación de violación de datos dentro de las 72 horas posteriores al descubrimiento. Y, el cumplimiento deberá ser monitoreado y demostrado a la Autoridad Supervisora.

Soluciones

La solución HOPEX GDPR le brinda a su encargado de privacidad de datos (DPO) y a todos los interesados la guía paso a paso en una ambiente de herramientas colaborativas la información y las medidas para administrar las actividades relacionadas con el cumplimiento. Con un repositorio centralizado como la "fuente única de verdad" que contiene los modelos y documentación de procesos empresariales más actualizados y que entrega los informes necesarios para demostrar el cumplimiento.

La solución está respaldada por la plataforma HOPEX de MEGA y conecta personas, procesos y tecnología a través de modelos detallados de procesos de negocio. HOPEX GDPR también integra contenido normativo actualizado y plantillas legales para informar y acelerar los planes de remediación.

Nuestra solución HOPEX GDPR ayuda a su organización a gestionar el cumplimiento de GDPR de una manera sencilla y estructurada que no impide las operaciones del negocio. Nuestras poderosas capacidades de modelado le permiten integrar la privacidad de los datos y la experiencia del cliente, y crear verdadera ventaja competitiva.

Planeación del Reglamento General de Privacidad de Datos (GDPR)

  • Paso 1: Realizar una evaluación inicial: Realizar una evaluación de impacto preliminar de GDPR, involucrando a todos los interesados en la privacidad / cumplimiento de los datos, para entender cómo la regulación afecta a la organización. Definir qué actividades de procesamiento requieren una Evaluación de Impacto de la Privacidad de Datos (DPIA) definiendo la categoría de datos, el propósito y la sensibilidad para cada actividad.
  • Paso 2: Identificar las prioridades de cumplimiento: hacer referencia a las categorías de datos y a los procesos empresariales para identificar qué procesos utilizan datos personales. Priorizar acciones de cumplimiento basadas en análisis.
  • Paso 3: Completar una Evaluación de Impacto de la Privacidad de los Datos (DPIA): Generar automáticamente un DPIA que incluya documentación del proceso de negocio, una evaluación de los riesgos regulatorios y la descripción de las medidas de mitigación.

Implementación del Reglamento General de Privacidad de Datos (GDPR)

  • Paso 4: Ejecutar el plan de corrección: Procesos seguros y aplicaciones que controlan o procesan datos personales sin afectar la agilidad del negocio. Documentar y comunicarse con los interesados en el cumplimiento.
  • Paso 5: De seguimiento de incidentes: permite que cualquier persona dentro de la empresa informe incidentes de cumplimiento. El DPO y otros líderes de cumplimiento pueden revisar centralmente incidentes reportados, asignar severidad y actividades de corrección para gestionar el cumplimiento continuo.
  • Paso 6: Demuestre el cumplimiento: Produzca fácilmente informes clave que demuestren que se cumplen todos los requisitos de la privacidad de datos. Estos incluyen registro de actividades de procesamiento, registro de violaciones de datos y DPIA.