Enjeux

Un système de contrôle interne efficient est l'une des clés du succès de l'entreprise. C'est la garantie d'un équilibre entre exposition aux risques et rentabilité, respect des contraintes réglementaires et allocation correcte du capital et des ressources disponibles.Pour l'entreprise, tirer le meilleur profit des investissements qu'il consacre a la fonction de contrôle n'est pas aisé.

Il y a plusieurs causes à cela : la décentralisation des systèmes de contrôle, la difficulté de mener sans excès un contrôle unique dans un cadre de conformité multiple, mais aussi les retards entre le moment de l'obtention des résultats de l'évaluation des risques et de la conformité, d'une part, et, d'autre part, la prise de mesures correctrices.

 

Solutions

Au responsable du contrôle interne, les solutions HOPEX de MEGA offrent des outils qui sont à la fois adaptés aux processus de contrôle interne, depuis l'identification des problèmes à la production de rapports, et en mesure d'automatiser les tâches dans une optique d'agilité et de valeur ajoutée maximales.

Ces solutions facilitent la mise en place d'un système de contrôle interne ouvert à l'organisation tout entière, et en particulier aux responsables opérationnels. Elles enregistrent dans un référentiel central l'ensemble des informations relatives aux risques, aux contrôles internes, aux contraintes réglementaires et aux processus métier mais aussi à la manière dont ceux-ci interagissent.

Grâce à cet aperçu très lisible de son environnement de contrôle, l'entreprise peut aisément mesurer l'incidence de la fonction de contrôle. Elle peut alors prendre en pleine connaissance de cause les bonnes décisions quant à l'apport du contrôle interne en matière de performance métier, à la réduction de l'exposition aux risques et à la conformité réglementaire

 

Réduire l’exposition au risque

Réduire l'exposition au risque par une gestion et une cartographie efficientes de la fonction de contrôle :

  • Recenser l'ensemble des fonctions de contrôle interne et en identifier les caractéristiques pour les gérer en parallèle avec les changements majeurs intervenant dans l'entreprise.
  • Automatiser les campagnes d'évaluation et de test des contrôles à l'aide de questionnaires, d'alertes et de rappels ; ceux-ci sont conçus pour surveiller l'exposition aux risques, pour l'auto-évaluer et pour l'appréhender en temps réel.
  • Placer des déclencheurs dans le système et exécuter sans délai des plans d'action prédéfinis.
  • Sensibiliser les utilisateurs métier à leur rôle et à leurs responsabilités en matière de gestion des risques, grâce à un référentiel d'informations centralisé et partagé, consacré aux risques et aux contrôles.

Assurer la conformité réglementaire

Assurer le degré de conformité exigé par les normes et par la réglementation en vigueur

  • Enregistrer dans le référentiel central HOPEX chaque évaluation et chaque test effectués sur chaque contrôle interne, ainsi que les documents correspondants, pour que les parties prenantes qui participent au processus de conformité y aient aisément accès.
  • Détecter les problèmes (par exemple les violations des règles ou les faiblesses constatées dans un contrôle), et les notifier instantanément aux responsables en vue de l'ouverture immédiate d'une enquête.
  • Maintenir le degré de conformité en améliorant sans cesse l'efficacité des contrôles et la cohérence de la stratégie de gestion des risques.

Améliorer la performance des processus métier

Mesurer et améliorer la performance des processus métier à l'aide de rapports et de plans d'action :

  • Mesurer et suivre les processus métier associés à un ensemble de contrôles pour étudier la possibilité d'en améliorer l'efficience.
  • Consolider le résultat des évaluations des contrôles et des auto-évaluations à travers différents types de rapports, de tableaux de bord et d'outils de notation, afin d'assurer un suivi permanent de la performance des processus métier.