Présentation

HOPEX GDPR est une solution unique qui permet aux entreprises d’évaluer leurs besoins de mise en conformité liés au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR General Data Privacy Regulation), d’exécuter les plans d’actions définis, et de générer les documents nécessaires pour démontrer cette conformité tels que l’Etude d’Impact sur la Vie Privée (EIVP).

HOPEX GDPR permet aux Data Privacy Officer (DPO) ainsi qu’aux différentes parties prenantes de :

  • Mener les efforts de conformité de manière centralisée grâce à une plateforme collaborative et un référentiel de données commun
  • Documenter et d’accélérer la mise en place des plans d'actions correctifs grâce à du contenu réglementaire mis à jour régulièrement et des modèles de documents juridiques
  • Démontrer la conformité à l’autorité règlementaire au travers des rapports requis dont la description des processus métier et des activités de traitement
  • Modéliser des processus métier conformes sans entraver l’activité de l’entreprise
  • Maintenir un contrôle sur le respect des données privées tout en développant de nouveaux processus et applications qui placent le client au centre de l’activité

 

Principales Fonctionnalités

HOPEX GDPR Practical Methodology
  • Réaliser une étude préliminaire : Réalisez une étude préliminaire pour comprendre les impacts de GDPR sur l’organisation et déterminez les processus métier qui nécessitent l’élaboration d’une Etude d’Impact sur la Vie Privée (EIVP).
  • Identifier les priorités de mise en conformité : Recoupez les catégories de données avec les processus métier et identifiez les processus qui traitent des données personnelles sensibles pour prioriser les actions de conformité à mettre en place.
  • Effectuer une Etude d’Impact sur la Vie Privée (EIVP) : Générez automatiquement une Etude d’Impact sur la Vie Privée qui comprend la documentation des processus métier, l’évaluation des risques des opérations de traitement de données sensibles, et la description des mesures prises.
  • Exécuter le plan d’action de mise en conformité : Sécurisez les processus métier et les applications qui traitent ou contrôlent des données personnelles sans entraver l’activité ou sacrifier l’agilité de l’entreprise.
  • Gérer et suivre les incidents : Contrôlez les activités de traitements de données et suivez la remontée des incidents et des violations de sécurité pour évaluer leur gravité.
  • Démontrer la conformité : Générez automatiquement les documents clés qui démontrent la mise en conformité : le registre des traitements, le compte rendu des violations de données et les EVIP des activités de traitements à hauts risques.

Améliorer la prise de décision, éliminer les silos et favoriser le travail en équipe avec HOPEX GDPR. La solution fait partie intégrante de la plateforme HOPEX. Cette intégration renforce les synergies et accélère votre transformation métier et IT tout en intégrant les exigences réglementaires ; elle est fondée sur une représentation claire et partagée des informations essentielles de votre organisation.