Business Architecture

Cliquez ici pour faire une Demandez une démo

Vue d'ensemble

Décrivez, comprenez et optimisez votre organisation, ses processus et ses actifs avec notre solution de Business Architecture pour :

  • Aligner le métier avec la stratégie d’entreprise,
  • Suivre l’exécution de la stratégie par les capacités,
  • Piloter la transformation de l’entreprise.

Les architectes métier doivent s’assurer que tous les acteurs aient la même compréhension de la stratégie de l’entreprise. L'allocation des ressources et la mitigation des risques dans les programmes de transformation doivent être alignés à la stratégie lors de l'étape d'exécution. L'agilité et la performance globale peuvent seulement être améliorées par l’utilisation de ce « GPS ».

L’architecture métier (Business Architecture (BA)) fournit aux responsables et dirigeants une représentation claire de leur organisation, des moyens existants et des moyens futurs, ainsi que de leur implication future dans les programmes de transformation afin de respecter la vision stratégique.

La solution de Business Architecture de MEGA aide les architectes métier (business architect) à formaliser la stratégie de l'organisation, aligner les objectifs stratégiques, évaluer les actifs - processus, organisation, applications - et mesurer les bénéfices métier. La solution fournit un aperçu des effets potentiels des risques, des règlements, des normes et de la concurrence sur la stratégie. Ces résultats sont utilisés par les acteurs métier pour piloter la transformation de l’organisation.

Un espace de travail collaboratif, des workflows automatisés et un référentiel commun permettent aux acteurs de partager et communiquer les décisions prises, d’orchestrer des initiatives et d’assurer la complète traçabilité de leurs activités.

La solution de Business Architecture de MEGA accompagne et guide les architectes métier tout au long du processus de transformation de l’entreprise. Elle peut être paramétrable en fonction de la structure, des méthodes et des contraintes de l’entreprise.

Décrire les ressources en fonction de la stratégie

Le référentiel commun des actifs de l’entreprise permet  d’avoir une représentation consolidée et partagée de l’ensemble des éléments clés de l’organisation, et d’identifier les points d’amélioration pour atteindre les objectifs définis. La stratégie et les tactiques adoptées par l’entreprise pour atteindre les objectifs sont décrites dans le référentiel, suivies par des indicateurs, puis documentées sous forme de structures organisationnelles et de processus. La description stratégique suit un cadre normalisé basé sur le « Business Motivation Model ». Des outils de représentation graphique  avec différentes vues enrichissent la description des organigrammes, des processus et du vocabulaire métier.

Partager l’information au sein de l’entreprise

Le partage d’une vision consolidée et compréhensible de la stratégie, de l’organisation, de ses processus et actifs par tous les acteurs de l’entreprise favorise la collaboration entre les équipes et l’atteinte des objectifs. La centralisation de l’ensemble des données dans un référentiel unique garantit la cohérence et la pertinence des informations. Le portail d’entreprise permet aux différents acteurs d’accéder à l’information, de faire des demandes d’évolutions et de corrections au travers d’une interface adaptée selon leurs profils et besoins. Des demandes d’amélioration sont envoyées régulièrement au travers d’un workflow pour maintenir une mise à jour régulière de l’information et avoir une vision qui soit le plus proche de la réalité. L’ensemble assure l’alignement de l’exécution avec la stratégie et les objectifs définis.

Comprendre vos forces et faiblesses stratégiques

La solution permet d’identifier et d’analyser les impacts des évolutions de l’entreprise sur les actifs pour en comprendre les points forts et les points faibles (As-Is). Les différents cycles de vie des éléments sont décrits dans le référentiel par les opérationnels terrains : capacités ou processus obsolètes, processus ou contrôles défaillants, réorganisation en cours, projets à venir. Les gestionnaires de risques définissent le profil de risques de l’entreprise selon la stratégie et les objectifs, et contribuent ainsi à l’analyse des actifs. La solution permet également de prendre en compte l’état d’avancement des projets en cours  grâce à des rapports de suivi. L’ensemble de ces éléments fournit une vision claire et réaliste de l’état des actifs de l’entreprise.

Optimiser les ressources pour atteindre les objectifs

La solution permet de définir des architectures métier cibles à atteindre (To-Be) pour piloter les transformations de l’organisation – évolution de la stratégie ou réalisation des objectifs fixés. Des fonctionnalités d’évaluation des structures, organisations et projets cibles sont disponibles pour valider que les éléments définis répondent aux objectifs fixés.

Notre solution de Business Architecture est partie intégrante de HOPEX, notre plateforme unique. Elle aide à s’assurer que tous les acteurs œuvrent dans la même direction et supportent la stratégie de gouvernance d'entreprise de votre organisation. Dans le cadre de notre offre de transformation digitale, l’architecture métier vous fournit des données, des informations et des mesures exploitables afin de justifier et gérer les décisions de transformation des métiers.

Fonctionnalités

Notre solution de Business Architecture est partie intégrante de HOPEX, notre plateforme pour la gouvernance d’entreprise, dans laquelle sont intégrées toutes nos solutions. La sécurisation des accès aux données, les workflows, les rapports et les tableaux de bord peuvent être adaptés pour chaque acteur impliqué. Les architectes métier (business architect), les architectes d’entreprise, les gestionnaires de risques (risk manager) et les responsables de projet se trouvent ainsi accompagnés et guidés tout au long du processus de transformation d’entreprise.

Un environnement de travail collaboratif et un référentiel commun assurent le partage, la traçabilité et la sécurisation de l’ensemble des données - stratégies, objectifs et modèle d’exploitation cible.

La configuration standard de la solution est fondée sur les standards internationaux tels que TOGAF ou Business Canvas, sur les meilleures pratiques et recommandations des organisations professionnelles et de nombreuses années d’expérience dans l’architecture métier (Business Architecture).
Notre solution est paramétrable selon la structure et les méthodes spécifiques de votre organisation.

1. Confronter vos ressources à votre stratégie

Formalisation de votre stratégie

  • Modélisation de la stratégie, des tactiques, des buts, des objectifs, des directives et procédures
  • Définition des différents niveaux de détails : niveau entreprise, département ou projet
  • Représentation graphique des éléments du « Business Motivation Model »

Description des différentes vues

  • Définition des vues stratégiques métier, capacitaires métier, connaissances métier,  opérationnel métier, organisationnel métier
  • Définition de l’organisation actuelle (As-Is) : organigramme hiérarchique et matriciel
  • Modèles de processus métier et organisationnel
  • Modèles de donnée fonctionnelle et organisationnelle
  • Identification des relations entre les acteurs et les processus à partir de graphiques de responsabilités

Saisie des modèles capacitaires

  • Définition des différents niveaux de capacités requis
  • Création des modèles de chaîne de valeur
  • Alignement des processus et organisation avec la capability map et la carte représentant la stratégie

Définition des indicateurs

  • Définition de la liste des indicateurs stratégiques
  • Définition des seuils et des alertes associés à chaque indicateur

2. Partage de l’information au sein de l’entreprise

Partage du référentiel

  • Publication des éléments validés pour diffusion par workflow
  • Validation ou rejet des demandes de modifications au travers de workflow

Navigation dans le référentiel

  • Navigation au travers d’un portail d’entreprise adapté selon le profil de l’utilisateur
  • Demande de modification ou d’amélioration du contenu par workflow (RFC)
  • Visualisation d’indicateurs, de rapports d’analyse et de synthèse

Génération de documents

  • Génération de documents sous différents format Word, Excel, PDF ou HTML

3. Comprendre vos forces et faiblesses stratégiques

Évaluation des ressources (As-Is)

  • Evaluation des cycles de vie des processus et de l’organisation à dire d’expert ou par campagne d’évaluation
  • Evaluation des capacités aux regards de la stratégie à partir de rapports
  • Prise en compte des coûts dans la vue capacitaire

Suivi des changements

  • Rapports pour suivre l’état d’avancement des projets et des plans d’actions

Consolidation des informations

  • Calcul automatique du niveau de risque stratégique et de la pertinence des ressources
  • Identification des évolutions et transformations nécessaires fondées sur les mesures des années précédentes

4. Optimiser les ressources pour atteindre les objectifs

Alignement sur la stratégie

  • Priorisation des chantiers/initiatives et projet de refonte de l’organisation  à partir des résultats de la phase d’analyse
  • Définition des cibles en fonction des jalons stratégiques

Evaluation des structures cible (To-Be)

  • Création de portefeuilles d’initiative métier
  • Evaluation des éléments cibles en fonction du coût et des risques stratégiques

Implémentation de la stratégie

  • Création de feuilles de route (Roadmap) fondées sur les manques (gap)
  • Mise en place de plans d’action en relation avec les capacités et tactiques choisies
  • Validation de l’implémentation de la stratégie, de l’organisation et des processus cibles (To-Be) grâce à un workflow

Bénéfices

Les architectes métier doivent s’assurer que tous les acteurs aient la même compréhension de la stratégie de l’entreprise. L'allocation des ressources et la mitigation des risques dans les programmes de transformation doivent être alignés à la stratégie lors de l'étape d'exécution. L'agilité et la performance globale peuvent seulement être améliorées par l’utilisation de ce « GPS ».

Notre solution de Business Architecture aide les architectes métier (business architects) à décrire, comprendre et optimiser l’organisation, ses processus et ses ressources pour que votre entreprise puisse :

Aligner les opérations métier sur la stratégie d’entreprise

La solution permet d’établir une vision claire et consolidée de la stratégie de l’entreprise, de ses objectifs et de son fonctionnement cible. Ce fonctionnement est en cohérence avec l’organisation, les processus et les ressources grâce à la description détaillée et documentée de tous ces éléments. Des outils de représentation graphique sont disponibles pour réaliser la description et la visibilité des informations. Les actifs et les moyens sont alignés avec les objectifs et tactiques définis au plus haut niveau de l’organisation, ce qui facilite la communication et fournit un support d’aide à la décision pour soutenir et justifier les scénarios et plans d’action de transformation. La déclinaison de l’organisation, des processus ou des projets et ressources informatiques est calquée sur la stratégie globale de manière cohérente avec l’ensemble des éléments. L’environnement de travail collaboratif et le référentiel commun rassemblent toutes les informations dans une seule base de données, tous les acteurs partagent donc une « unique source de vérité ». Les différentes parties prenantes partagent cette vision globale au travers d’un portail avec une interface personnalisée selon les profils utilisateurs. Grâce à nos solutions, les entreprises peuvent démarrer en toute sécurité des projets de transformation en utilisant des moyens pour atténuer les risques inhérents et reconsidérer les scénarios si le contexte métier l’exige.

Suivre l’exécution de la stratégie par les capacités

La compréhension par tous les acteurs des objectifs et de l’orientation stratégique de l’entreprise est assurée au travers d’une communication claire et adaptée selon les profils utilisateurs. La mise à disposition de l’information à tous au travers d’un portail d’entreprise permet d’impliquer l’ensemble des parties prenantes dans la mise en œuvre de la stratégie en prenant en compte les contraintes de capacités, de coûts et de délais. La définition de différents indicateurs clés –  de stratégie, d’agilité, de performance, de risques et de contrôles – assure un suivi au quotidien de la mise en œuvre adéquate de la stratégie définie.

Piloter la transformation de l’entreprise

La solution fournit les informations nécessaires aux responsables et dirigeants pour les aider à prendre des décisions étayées concernant la stratégie et les projets qui en découlent. La consolidation de l’ensemble des éléments dans un référentiel commun garantit la cohérence et la fiabilité des données pour alimenter les rapports d’analyse et tableaux de bord générés par la solution. Les projets peuvent être arbitrés selon les coûts et les risques stratégiques. Les portefeuilles d’initiatives permettent de définir les projets et chantiers métier à mettre en œuvre. Des fonctionnalités d’évaluation des structures, organisations et projets cibles sont disponibles pour valider que les éléments définis répondent aux objectifs fixés. L’ensemble garantit que les objectifs stratégiques sont implémentés efficacement et produisent les résultats escomptés.

Notre solution de Business Architecture est partie intégrante de HOPEX, notre plateforme unique. Elle aide à s’assurer que tous les acteurs œuvrent dans la même direction et supportent la stratégie de gouvernance d'entreprise de votre organisation. Dans le cadre de notre offre de transformation digitale, l’architecture métier fournit des données, des informations et des mesures exploitables afin de justifier et gérer les décisions de transformation des métiers.

Ressources

Découvrez nos publications et ressources dans le domaine de l’architecture métier (Business Architecture (BA)) :

Nos clients

Découvrez les témoignages des clients que nous avons accompagnés dans des projets d’architecture métier (Business Architecture (BA)) :