Sfide

Un sistema di controllo interno efficiente è la chiave del successo aziendale, in quanto fornisce la sicurezza che l’esposizione al rischio sia ben bilanciata con la profittabilità del business, che i requisiti normativi siano rispettati e che capitale e risorse siano propriamente allocati. Le aziende si sforzano di ottenere i massimi risultati dai loro investimenti in ambito di controllo.

Ciò è riconducibile alla ridotta efficienza di controllo dovuta al decentramento dei sistemi di controllo all'interno di tutta l’organizzazione; alla difficoltà di "controllare una volta, rispettare molti", evitando controlli eccessivi o ridondanti; a ritardi prolungati tra il ricevimento del rischio e dei risultati di valutazione della conformità e quando si possono adottare azioni correttive.

 

Soluzioni

Trasforma i lunghi processi di controllo interni in rapidi sistemi integrati operativi, di gestione del rischio e di controllo

Le soluzioni HOPEX di MEGA forniscono all’internal controller gli strumenti per supportarlo nei processi end-to-end di internal control (dall’identificazione al reporting) e per automatizzare in maniera agile, con l’obiettivo di creare valore al business.
Le soluzioni hanno le capability per implementare un sistema di controllo interno che renda partecipe l’intera organizzazione, e, in particolare, i manager operativi.
Tutte le informazioni riguardanti i rischi, l’internal control, requisiti normativi e processi di business e in che modo sono correlati tra di loro e il loro impatto, sono conservate in repository centrale. L’azienda ottiene una chiara visione dell’intero ambiente di controllo e può misurare facilmente l’impatto delle attività di controllo sul business. Le imprese prendono decisioni consapevoli in merito alle modalità con cui i sistemi di controllo possano contribuire a migliorare le performance di business, ridurre il rischio espositivo e assicurare la conformità normativa

Riduzione dell’esposizione al rischio

Riduci l’esposizione al rischio attraverso una mappatura e gestione di controllo efficace:

  • Mappa tutti i controlli interni e identifica le proprietà necessarie per gestire questi controlli in relazione alle sfide aziendali principali.
  • Automatizza le valutazioni di controllo e testa le campagne attraverso questionari, allert, e notifiche per continui monitoraggi e auto-valutazioni e una comprensione in tempo reale dell’esposizione al rischio
  • Imposta le notifiche a sistema e implementa immediatamente i piani di azione predefiniti
  • Favorisci la consapevolezza dei rischi tra gli utenti business, in particolare in relazione a ruoli e responsabilità nel risk management, utilizzando un repository di informazioni sui rischi e controlli centralizzato, condiviso

Garantire la conformità alle normative

Garantisci che i controlli rispettino gli standard e i requisiti richiesti:

  • Conserva le valutazioni e i test svolti su ciascun controllo interno, nonché la relativa documentazione di supporto nel repository centrale HOPEX per facilitare l'accesso agli stakeholder coinvolti nel processo di compliance
  • Rileva problemi, come violazioni o carenze nei controlli, con avvisi immediati inviati alla persona incaricata di avviare un’indagine senza ritardi
  • Mantieni il livello di conformità attraverso il miglioramento continuo dell'efficienza dei controlli e l'allineamento della strategia di gestione dei rischi

Migliorare la performance dei processi di business

Valuta e migliora la performance dei processi di business con report chiave e piani d’azione

  • Valuta e traccia i processi di business associati attraverso un set di controlli con l’obiettivo di fissare le modalità per rendere i processi di business più efficienti
  • Consolida i dati provenienti da valutazioni di controllo e self-assesment attraverso diverse tipologie di report, dashboard e strumenti di scoring affinchè la performance dei processi di business sia costantemente monitorata