Sfide

I dipartimenti di Internal Audit sono a chiamati a realizzare insight accurati e creare valore oltre la propria tradizionale operatività. Ciò ha inizio fornendo alle business unit un maggior numero di insight e previsioni rispetto a retrospettive, e adottando un approccio strategico che si concentri sulle iniziative chiave.

Il valore aggiunto è associato alla possibilità di offrire una visibilità migliore dei rischi e di aiutare l'azienda a gestire la natura variabile dei rischi. La necessità di sfruttare la tecnologia e di aumentare l'uso di analisi, lungo tutte le fasi del controllo interno, è legata alla sfida di trovare le persone giuste con le competenze giuste.

Soluzioni

Garantisci internal audit efficaci ed efficienti, nonché programmi di lavoro incentrati sui rischi a maggiore criticità

Le soluzioni HOPEX MEGA supportano gli Internal Auditor ad ogni step del ciclo dell’audit, dalla pianificazione, preparazione, esecuzione fino alla reportistica, utilizzando processi di internal audit risk based.

Tutte le informazioni e dati relativi a rischi, controlli, processi di business e in che modo sono correlati tra di loro, sono archiviati in un unico repository condiviso utilizzato dagli Internal Auditor con l’obiettivo di integrare la valutazione dei rischi in un processo di internal audit end-to-end.

Ciò consente agli auditor di concentrarsi sui rischi più critici per preparare piani di audit, unire le valutazioni dei rischi aggiornate dopo gli audit e seguire il trattamento dei rischi.

Preparare piani di Internal Audit risk based

Integra le valutazioni dei rischi all’interno di piani di internal audit e dei programmi di lavoro:

  • Realizza piani di audit sulla base di report che illustrino i risultati degli audit precedenti, dei piani d'azione implementati, dell’analisi dei rischi e dei report degli incidenti all’interno dei processi aziendali e delle business unit.
  • Alloca il personale e assegna compiti di auditing a seconda delle competenze e disponibilità degli auditor.
  • Dai la precedenza agli audit, con controlli con priorità alta convalidati da workflow e con controlli con priorità bassa che non devono passare attraverso una fase di convalida.

Realizzazione di Internal Audit integrati e valutazioni del rischio

Valuta i rischi durante la realizzazione di audit attraverso un processo di valutazione del rischio flessibile e contestuale:

  • Ottieni suggerimenti e documenti a supporto dalle operation utilizzando questionari e collegando le raccomandazioni ad uno o più di questi risultati.
  • Associa le valutazioni del rischio ad attività di audit e ricerche, e valuta tutti i rischi assieme a livello dell’audit.
  • Monitora automaticamente lo stato di avanzamento sugli audit e rivedi osservazioni e analizza, consolida e comunica i risultati delle revisioni e aggiorna i rischi utilizzando un workflow di convalida ad ogni passo.

Segui le raccomandazioni dell’Internal Audit

Utilizza report in tempo reale e dashboard per seguire le raccomandazioni:

  • Associa suggerimenti ai risultati aggregati dei test audit ed elabora piani d’azioni sulla base delle carenze individuate dagli auditor
  • Metti in atto le raccomandazioni attraverso report e dashboard, utilizzando una selezione di criteri, quali profili di rischio e valutazioni di rischio aggiornate.
  • Imposta allert automatici affinché sia sicuro che piani d’azione siano implementati entro una determinata scadenza