Milano, 19 Marzo 2008. MEGA - leader globale per la Business Process Analysis, Enterprise Architecture e la Governance, Risk & Compliance - è stata selezionata dal Gruppo Malakoff nel quadro di un programma di convergenza IT fra i diversi istituti di assistenza sociale (GPS: Groupes de Protection Sociale) nel settore della previdenza complementare (Agirc e Arrco).

Un progetto che si inquadra nel contesto di convergenza dei Sistemi Informativi nel campo della previdenza complementare.

Il Gruppo Malakoff partecipa ad un programma di convergenza IT, un progetto ambizioso ed innovativo, poichè l’obiettivo è quello di creare un sistema IT condiviso in grado di modernizzare l’intero sistema pensionistico francese.

Avviato nel 2004, il programma punta alla convergenza dei sistemi informativi per i diversi gruppi di assistenza sociale (GPS) nel settore della previdenza complementare (Agirc e Arrco). Tale programma prevede:
• la concentrazione delle piattaforme e l’ottimizzazione dei sistemi informativi;
• il lancio di un programma che sarà coordinato e gestito dalle organizzazioni GPS;
• la creazione e lo sviluppo di un unico sistema informativo all’interno dei diversi GPS.

Jean-Luc Peisner, program manager del Gruppo Malakoff afferma che “Questo è uno dei più complessi progetti IT per la Business Community locale”.

Il sistema è diviso in sotto-insiemi o “moduli applicativi” per un migliore controllo dei tempi, dei costi e dei rischi associati ad un progetto IT complesso. Ciascun gruppo di assistenza sociale costruisce il proprio componente applicativo e lo affida al team responsabile dell’integrazione dei vari moduli.

Il contributo del Gruppo Malakoff al progetto

Il coinvolgimento del Gruppo Malakoff come interlocutore principale nel progetto è mostrato dal fatto che il Gruppo è responsabile per la creazione del modulo “Fees”. Tale componente, che avrà una posizione centrale nel sistema, è divisa in quattro blocchi (alimentazione del modulo, comunicazione con le basi locali, coordinamento delle pensioni integrative, e quadratura degli importi erogati/contributi versati).

Cosa è in gioco per il Gruppo Malakoff:
• un rafforzamento del suo posizionamento strategico all’interno degli organismi federativi e degli enti previdenziali.
• un forte coinvolgimento nel progetto in quanto responsabile per la creazione del modulo Fees.
• la possibilità di acquisire competenze nella gestione di progetti di grandi dimensioni.

"Poiché la fase legata alla definizione delle specifiche era di soli 6 mesi, per iniziare l’implementazione durante questa fase, uno dei punti cruciali era quello di intraprendere la strada corretta dall’inizio” afferma Jean-Luc Peisner.

La scelta di MEGA all’interno del progetto

Il Gruppo Malakoff ha scelto MEGA come software di modellazione e si è avvalso dell’expertise dei consulenti MEGA per la definizione della metodologia su cui impostare il progetto.

Il Gruppo ha costituito un team dedicato, composto da quattro risorse interne, formate all’utilizzo di MEGA, per la gestione del progetto, coadiuvati da un consulente MEGA che li ha guidati nell’implementazione della metodologia, nella fase di raccolta delle informazioni attraverso workshops e nella configurazione dell’applicativo.

I vantaggi dell’uso di MEGA nella fase iniziale del progetto sono:
• una rappresentazione coerente delle informazioni riguardanti le procedure da descrivere;
• l’impiego di una metodologia condivisa durante il progetto;
• un linguaggio comune per tutti gli utenti del sistema;
• la formalizzazione delle informazioni rispetto al presente (2006), al target 2008 (modulo Fees) e al target 2012 (l’intero settore pensionistico).

Il supporto dei consulenti MEGA al progetto

Secondo il cliente, i consulenti MEGA hanno incrementato il valore del progetto stesso. Secondo Jean-Luc Peisner, Program Manager del Gruppo Malakoff, “la metodologia adottata in fase di definizione di un modello funzionale è stata di grande aiuto per noi. Ci ha permesso di meglio strutturare il progetto e di ottimizzare il tempo dedicato alla gestione quotidiana del progetto stesso. Inoltre, la formazione al team è stata molto importante anche a livello individuale. I workshops tenuti dai consulenti sulla modellazione e sulle metodologie hanno superato le iniziali aspettative del gruppo di progetto. In conclusione, sia le conoscenze funzionali che organizzative dei consulenti MEGA hanno contribuito ad efficientare tempi e risorse impegnate durante l’implementazione del progetto complesso”.

Il Gruppo Malakoff

Il Gruppo è composto da tre istituti previdenziali (pensione integrative: Agirc, Arrco) e da sei organismi di assistenza sociale.
Alcuni dati rilevanti:

• 3.7 milioni di euro di sottoscrizioni
• Oltre 100,000 aziende con pensioni e programmi di assistenza
• 1.44 milioni di lavoratori contribuenti e 1.59 milioni di beneficiari delle pensioni
• 81,500 aziende aderenti ai fondi
• Oltre 2,100 dipendenti
• 25 sedi regionali.