A propos de MEGA - Qui sommes-nous ?

MEGA est un éditeur de logiciels en mode SaaS, dont le siège est à Paris, avec des filiales dans 10 pays et des clients dans le monde entier. Nous sommes leaders dans les domaines de l'architecture d'entreprise et de la GRC (gouvernance, risque et conformité).

Notre objectif est de soutenir la transformation des entreprises. Nous pensons que la transformation est un effort de collaboration, c'est pour cette raison que nous avons créé une plateforme SaaS unique qui relie les responsables informatiques, les responsables processus, les gestionnaires de risques et les responsables de la gouvernance des données. Comme la transformation est un effort complexe, nous leur donnons accès à un référentiel unique qui les aide à anticiper et s'adapter au changement.

Nous sommes une équipe de 350 professionnels multiculturels et dynamiques, qui créent, vendent et mettent en œuvre des logiciels pour les plus grandes entreprises. Nous comptons parmi nos clients de grandes banques, des compagnies d'assurance, des administrations publiques, l’aéronautique, l'énergie, et bien d'autres encore.

Notre plateforme logicielle, HOPEX, est reconnue leader dans son domaine. Nous investissons année après année dans les nouvelles technologies et l'innovation pour conserver notre avance sur la concurrence.

Nous sommes également convaincus que le succès d'une entreprise repose sur ses collaborateurs, c'est pourquoi nous avons comme priorité de recruter les meilleurs profils et d'aider nos employés à évoluer au sein de MEGA.

Nous recrutons un Assistant Administratif F/H.

Vos missions

Assister le Directeur de la Filiale dans un environnement international, en assurant le rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Assistanat

  • Gestion d’agenda, planification des réunions, accueil physique et filtrage téléphonique, gestion des emails, courrier, classement et archivages des dossiers...
  • Coordination et suivi des dossiers en cours : contrôle du respect des procédures internes et vérification des documents (administratifs, légaux, bancaires…) avant signature
  • Gestion des déplacements
  • Interface entre la Direction, le Siège, les interlocuteurs internes et externes (Banque, Fournisseurs, Clients, Cabinet comptable…

Ressources Humaines

  • Gestion administrative du personnel
  • Suivi des recrutements et reporting auprès de la Corp
  • Mise à jour du SIRH et du portail RH

Finance

  • Interface avec le cabinet comptable et l’équipe Finance Corporate
  • Gestion des fournisseurs
  • Suivi et contrôle des activités de Conseil
  • Suivi des contrats clients : facturation et recouvrement

Services Généraux

  • Support au bon fonctionnement du site

Votre profil

  • Autonomie, sens de l’organisation, polyvalence
  • Gestion des priorités, respect des délais
  • Rigueur, qualité du travail fourni, gestion des dossiers de A à Z
  • Anglais Courant
  • Maîtrise des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word, SalesForce, Concur)

Idéalement titulaire d’un Bac + 3 minimum, vous disposez d’une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire. Vous possédez un excellent relationnel, discrète, vous savez faire preuve d’anticipation et d’initiatives.

Pourquoi nous rejoindre ?

Leader international sur notre marché, nous développons des logiciels pour accompagner les entreprises dans leur transformation digitale continue, agile et responsable pour le bien de leurs propres clients et de leurs employés.Nous portons une attention particulière au développement personnel, au bien être au travail et à la qualité des relations entre nos collaborateurs.

Nous vous offrons :

  • Des experts à vos côtés qui vous feront progresser en continu
  • Des formations internes et externes régulières
  • Une ambiance de travail saine, amicale, exigeante et professionnelle
  • Un rôle actif à jouer dans une société leader en croissance
  • Une organisation flexible du travail
  • Des objectifs clairs et de l’auto-organisation
  • Des opportunités d’évolution professionnelle, y compris à l’étranger

Dans le cadre du processus de recrutement, MEGA International s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination et à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Modalités

Poste basé à Casablanca, à pourvoir rapidement en CDI.

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