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MEGA International recrute une assistante de direction F/H.

Votre rôle chez MEGA

Votre mission sera d’assister le COO et une équipe de VP dans un environnement international, en assurant le rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et externes.

Direction Corporate

  • Assistanat : gestion d’agenda, planification des réunions, accueil physique et filtrage téléphonique, gestion des emails, courrier, classement et archivages des dossiers.
  • Coordination et suivi des dossiers en cours : contrôle du respect des procédures internes et vérification des documents (administratifs, légaux, bancaires…) avant signature.
  • Gestion des déplacements internationaux et des notes de frais du CEO, du COO et de 3 VP.
  • Interface entre la Direction Générale et les Directeurs de services, de filiales, les interlocuteurs externes (actionnaire, avocats, prestataires étrangers.) 
  • Contribution à l’organisation des réunions/événements corporate.

Ressources Humaines
Collaboration avec l’équipe RH : communication interne, suivi des effectifs, statistiques. 

Finances
Support et interface dans la gestion administrative de la Holding et signature des documents : PV assemblées, modification des statuts... 

Juridique
Support et interface juridique dans la gestion des contrats d’assurances auprès des différents acteurs opérationnels : le siège, les filiales et les courtiers.

Services Généraux
Support au bon fonctionnement du service Logistique dans la gestion de l’immeuble.

Votre profil 

Idéalement titulaire d’un Bac + 5, vous disposez d’une expérience significative de 5 ans sur un poste similaire. 
Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes discrète, organisée et savez faire preuve d’anticipation et d’initiatives. 
Bilingue anglais, vous disposez d'un très bon niveau rédactionnel et maitrisez parfaitement le Pack Office.
Les compétences recherchées : 
-    Autonomie, sens de l’organisation et polyvalence.
-    Gestion des priorités et respect des délais.
-    Rigueur, qualité du travail fourni.
-    Maîtrise des outils informatiques (PowerPoint, Excel, Word) une connaissance de SalesForce et Concur serait un plus.

Modalités 

Lieu : Paris 14ème (Denfert-Rochereau)
CDD en temps partiel (à définir) et à pourvoir dès que possible.

Postulez ! 

Dans le cadre du processus de recrutement, MEGA International s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination et à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
 
 

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