Desafíos

Con las nuevas regulaciones como el Reglamento General de Privacidad de Datos (GDPR) de la Unión Europea, las empresas ahora enfrentan los impactos en las nuevas y estrictas legislaciones de protección de datos en todo el mundo. La Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) está en camino y, en general, en todo el mundo, las legislaciones locales se están revisando para adaptarlas a los nuevos principios introducidos por GDPR y garantizar el libre flujo de información.

Las actividades que procesan datos personales deberán identificarse y documentarse exhaustivamente, evaluándose y abordando sus riesgos para demostrar el cumplimiento de los requisitos de GDPR, CCPA y otras leyes de protección de datos de aplicaciones.

Más allá de la demostración de cumplimiento, las organizaciones deberán adoptar el principio de "privacidad por diseño", recientemente presentado por GDPR. Cualquier proceso comercial y aplicación que administre datos personales tendrá que ser supervisado de cerca para detectar cambios que afecten el cumplimiento de la protección de datos. A cambio, cualquier cambio propuesto a las actividades de procesamiento tendrá que reflejarse a su vez en el proceso de negocios correspondiente y en las aplicaciones que manejan los datos.

Soluciones

La solución de cumplimiento HOPEX Privacy Management de MEGA le brinda a su equipo de Privacidad (Responsable de Protección de Datos (DPO), Propietarios de Actividades de Procesamiento y partes interesadas en Protección de Datos / Cumplimiento de Datos) una guía paso a paso y herramientas de colaboración para obtener información sobre cómo lograr el cumplimiento con GDPR, CCA y otras legislaciones en materia de protección de datos en todo el mundo. HOPEX Privacy Management también integra contenido reglamentario actualizado y plantillas legales para informar y acelerar los planes de remediación, así como informes dedicados para demostrar el cumplimiento.

La solución está respaldada por la plataforma HOPEX de MEGA y conecta a las personas, los procesos y la tecnología a través de modelos detallados de procesos de negocios. Un repositorio centralizado ofrece una "fuente única de verdad" que contiene las descripciones más actualizadas de los procesos y aplicaciones comerciales de procesamiento de datos. Esto asegura la colaboración continua entre los equipos de transformación y protección de datos.

Nuestra solución HOPEX Privacy Management ayuda a su organización a administrar el cumplimiento de la protección de datos de una manera simple y estructurada que no impide las operaciones de negocio. Nuestras potentes capacidades de modelado le permiten integrar la privacidad de los datos y la experiencia del cliente y crear una verdadera ventaja competitiva. 

Iniciativa de Cumplimiento de la Protección de Datos - Planeación

  • Paso 1: Realizar una evaluación inicial: realice una evaluación preliminar del impacto sobre la privacidad, que involucre a todas las partes interesadas en el cumplimiento de la privacidad de los datos, para comprender cómo la regulación afecta a la organización. Defina qué actividades de procesamiento requieren una evaluación de impacto de protección de datos (DPIA) definiendo la categoría de datos, el propósito y la sensibilidad para cada actividad.
  • Paso 2: Identificar las prioridades de cumplimiento: priorizar acciones de cumplimiento basadas en análisis. hacer referencia cruzada de categorías de datos y procesos de negocios para identificar qué procesos utilizan datos personales. Priorizar acciones de cumplimiento basadas en análisis.
  • Paso 3: Completar una Evaluación de Impacto de la Privacidad de los Datos (DPIA): Generar automáticamente un DPIA que incluya documentación del proceso de negocio, una evaluación de los riesgos regulatorios y la descripción de las medidas de mitigación.

Iniciativa de Cumplimiento de la Protección de Datos - Implementación

  • Paso 4: Ejecutar el plan de corrección: procesos seguros y aplicaciones que controlan o procesan datos personales sin afectar la agilidad del negocio. Documentar y comunicarse con los interesados en el cumplimiento.
  • Paso 5: De seguimiento de incidentes: permite que cualquier persona dentro de la empresa informe incidentes de cumplimiento. El DPO y otros líderes de cumplimiento pueden revisar centralmente incidentes reportados, asignar severidad y actividades de corrección para gestionar el cumplimiento continuo.
  • Paso 6: Demuestre el cumplimiento: produzca fácilmente informes clave que demuestren que se cumplen todos los requisitos de la privacidad de datos. Estos incluyen registro de actividades de procesamiento, registro de violaciones de datos y DPIA.