De la rationalisation informatique à l’alignement métier et IT avec la solution HOPEX IT Portfolio Management

HOPEX IT Portfolio Management permet aux directions informatiques de rationaliser leurs ressources IT et d’accroître l’agilité des systèmes d’information tout en se concentrant sur les applications métier stratégiques. La solution vous aide à anticiper l’obsolescence, à mieux planifier la transformation IT et à faciliter la prise de décisions.

La solution vous permet d’évaluer le paysage informatique et de décommissionner des applications en fonction de plusieurs critères tels que les coûts, les risques, l’efficacité technique et la valeur métier. Cette phase d’évaluation vous permet d’obtenir une meilleure visibilité de l’ensemble de leur patrimoine IT et d’identifier les ressources à transformer. Vous gagnez ainsi en flexibilité pour lancer de nouveaux projets de transformation. 

Vous maîtrisez également les risques liés à l’obsolescence technologique en contrôlant les cycles de vie de vos composants technologiques sous-jacents. 

Avec notre solution, vous pouvez créer, gérer et prioriser vos projets IT afin de renforcer le lien entre la stratégie et l’exécution.

HOPEX Application Design

 

Les bénéfices d’HOPEX IT Portfolio Management

  • Réduisez la complexité et obtenez une meilleure visibilité de votre patrimoine informatique 
  • Diminuez les coûts et optimisez vos futurs investissements IT 
  • Anticipez les risques d’obsolescence technologiques 
  • Supportez les nouvelles initiatives grâce à un meilleur alignement avec les métiers

 

 

 

 

Les principales fonctionnalités d’HOPEX IT Portfolio Management

Inventaire : collecte des données et constitution du référentiel des ressources IT

  • Automatisation des imports de données IT à partir de fichiers Excel prédéfinis, d’une interface CMDB ou d’APIs
  • Collecte des données facilitée via une plateforme de travail collaborative (crowdsourcing) 
  • Création d’une carte d’identité pour chaque ressource IT incluant la couverture fonctionnelle, les responsables, les technologies utilisées, le cycle de vie, les risques, les coûts, et d’autres critères personnalisés
  • Visualisation des ressources IT par lignes métier, processus métier, capacité métier, unité organisationnelle et éditeurs de logiciel

Évaluation : évaluez vos ressources IT afin de rationaliser votre portefeuille applicatif

  • Evaluation de vos ressources IT selon différents critères tels que la valeur métier, les coûts, les cycles de vie ou encore l’efficacité technique
  • Catégorisation des applications : suppression, maintien, repositionnement ou modernisation.
  • Répartition des coûts par type (CAPEX, OPEX) et par nature (coûts de main-d’oeuvre, de service, de licence et d’infrastructure
  • Création et gestion des campagnes d’évaluation sur la valeur métier, la performance opérationnelle et technologique de vos ressources IT
  • Intégration optionnelle de Flexera TechnopediaTM pour l’obsolescence technologique et de Cast Highlight pour l’évaluation des risques potentiels liés au code informatique des applications « maison »

Transformation : création et hiérarchisation des projets de transformation, soumission d’idées

  • Identification et priorisation des projets pour rationaliser le patrimoine informatique
  • Création de portefeuilles de projets
  • Création de scénarios en regroupant différents projets et en définissant ceux à garder et à rejeter
  • Comparaison des scénarios de transformation à partir de différents critères tels que le risque sur les délais ou les coûts
  • Analyse d’hypothèses multiples pour déterminer le scénario de transformation le plus adapté à déployer
  • Amélioration de la performance du portefeuille IT grâce à la collecte des idées des différentes parties prenantes

Options :

  • Flexera TechnopediaTM fournit aux responsables de portefeuille IT une bibliothèque en ligne des cycles de vie des logiciels comprenant les fins de vie et fins de support. Cette base structurée permet de mieux gérer l’obsolescence technologique et de prendre des décisions éclairées.
  • Cast Highlight permet de mieux gérer les applications qui ont été développées « maison » en fournissant différentes mesures basées sur l’analyse du code logiciel comme la dette technique ou encore la disponibilité d’une application à migrer dans le cloud.

HOPEX IT Portfolio Management fait partie intégrante de la plateforme unique HOPEX. Cette intégration renforce les synergies et accélère votre transformation métier et IT ; elle est fondée sur une représentation claire et partagée des informations essentielles de votre organisation.