HOPEX Privacy Management : Evaluez et assurez la mise en conformité au RGPD, CCPA et réglements sur la protection des données.

HOPEX Privacy Management fournit un espace de travail collaboratif pour les Data Protection Officer (DPO) ainsi qu’aux différentes parties prenantes afin de mener leur mise en conformité relative aux réglements sur la protection des données personnelles (RGPD, CCPA etc.). Vous disposez des bons outils pour organiser cette mise en conformité, mettre en œuvre les changements nécessaires et générer les documents requis par l’organisme de régulation. Notre méthodologie a été développée avec Gruppo IMPERIALI , experts de la protection des données personnelles depuis plus de 30 ans. HOPEX Privacy Management intègre des informations réglementaires et des modèles juridiques mis à jour régulièrement pour accélérer votre mise en conformité .

HOPEX GDPR

HOPEX Privacy Management vous permet de :

  • Piloter la mise en conformité à partir d’un espace de travail collaboratif et d’un référentiel centralisé
  • Documenter et accélérer la mise en place des plans d’actions correctifs grâce à du contenu réglementaire à jour et des modèles de documents juridiques
  • Démontrer la conformité auprès de l’autorité règlementaire via les différents rapports requis
  • Gérer les risques identifiés lors des analyses d’impact (DPIA)
  • Mettre en place une protection des données dès la conception (data protection by design) et savoir quand évaluer les activités de traitement de données

Demandez une démo

Les principales fonctionnalités d’HOPEX Privacy Management

Description des activités de traitement des données

HOPEX Privacy Management permet à votre entreprise de créer et de décrire ses activités de traitement de données :

  • Identifier les processus ou applications traitant des catégories de données sensibles
  • Caractériser vos traitements en détaillant les catégories de données utilisées, les droits des personnes concernés, leur base juridique ou encore les mesures de sécurités mises en place
  • Assigner le DPO et les responsables d’activités aux traitements afin de coordonner les efforts de mise en conformité
  • Effectuer une étude préliminaire de conformité

Analyse d’impact relative à la protection des données (DPIA)

HOPEX Privacy Management vous permet de réaliser efficacement une DPIA :

  • Hiérarchiser les activités de traitement par degré de risque et niveau de conformité
  • Documenter et évaluer les risques impactant les droits et libertés des personnes concernées
  • Emettre des recommandations pour faire face aux risques et menaces identifiés
  • Piloter la mise en œuvre de ces recommandations
  • Optimiser les actions en utilisant des analyses d’impact (DPIA) existantes comme modèle

Gestion d’incidents de violation de données

HOPEX Privacy Management vous permet d’identifier les violations de données, comme l’exige la réglementation, mais aussi de les analyser :

  • Documenter les incidents avec la date de découverte et l’heure d’occurrence, leur nature, leur origine, les conséquences et les catégories de données impactées
  • Prendre les mesures correctives adéquates et indiquer si les personnes concernées ainsi que l’organisme de régulation ont été informés
  • Rechercher et analyser les causes des violations de données en comparant les analyses d’impact (DPIA) passées et actuelles
  • Assurer le respect des délais de notification depuis la date découverte

Gestion des demandes d’accès des personnes concernées

La solution permet de centraliser les demandes d’accès et d’y répondre sous 30 jours :

  • Permettre aux parties prenantes externes de faire des demandes d’accès
  • Spécifier les activités de traitement concernées et nommer les contrôleurs de données en charge de répondre aux demandes
  • Être informer de l’avancement des demandes
  • Analyser la capacité de votre organisation à répondre aux demandes dans les délais réglementaires

Rapports et Analyses

HOPEX Privacy Management permet de présenter toutes les informations capturées dans une série de rapports :

  • Registre des activités de traitement des données et génération de rapports Word (éditable) – pour les partager facilement avec les différentes parties prenantes
  • Rapport DPIA – fournit une description complète de l’évaluation des risques liés à la protection des données d’une activité de traitement
  • Carte des flux de données – pour visualiser les transferts de données personnelles, leurs provenances, leurs destinations ainsi que les activités de traitements associées
  • Rapport sur les droits des individus – pour vérifier que la conformité soit respectée pour l’ensemble des personnes concernées, quelles que soient les activités de traitement
  • Tableau permettant de visualiser les catégories de données, leur degré de risque, les activités de traitement, le statut de pré-évaluation, l’existence (ou non) d’une DPIA et le niveau général de conformité
  • Demandes des personnes concernées – permet de visualiser toutes les demandes des personnes concernées et d’y répondre rapidement
  • Violations de données – permet d’évaluer les violations de données dans les 72heures
  • Indicateurs de priorité - calculé automatiquement en fonction de la dernière date d’évaluation et de la note globale d’impact

HOPEX est notre offre logicielle globale qui intègre sur une plateforme unique, les meilleures pratiques en matière d’architecture d’entreprise (EA), de gestion de portefeuille IT (ITPM), d’analyse des processus métier (BPA) et de Système d'Information de Gestion des Risques (SIGR). Ces solutions complètement intégrées vous offrent une vue dynamique de tous vos composants métier et IT, avec leurs interdépendances, pour vous aider à piloter votre transformation métier et IT. HOPEX vous offre la visibilité et les outils dont vous avez besoin pour prendre les meilleures décisions et transformer les processus décisionnels de votre entreprise sans jamais perdre de vue ses besoins métier.